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Universidad Internacional de La Rioja: Flexibilidad, productividad y colaboración con Microsoft Office 365

25 Marzo 2014

Office 365 permite a empleados y alumnos de la Universidad mayor capacidad de almacenamiento cloud, colaboración multiplataforma a través de Lync y el acceso a las herramientas ofimáticas de Microsoft en cualquier lugar. Además, los estudiantes de UNIR se preparan para el mercado laboral utilizando gratuitamente la tecnología de Microsoft con IT Academy y DreamSpark .

La Universidad Internacional de La Rioja (UNIR), un referente en formación superior online, ha sabido aprovechar las Tecnologías de la Información para adaptar al siglo XXI las bases de la enseñanza universitaria y, en concreto, ha depositado su confianza en Microsoft Office 365 para responder a las necesidades de mensajería, productividad y colaboración, entre otras.

Desde que hace un año se completó la instalación del servicio de productividad en cloud de Microsoft, UNIR ha logrado aumentar su espacio de almacenamiento en la nube, vinculado a una sólida herramienta de mensajería corporativa. Como explica Conrado Perea, director de Sistemas Informáticos y Telecomunicaciones de UNIR, “disponer de una entrada única a todos los servicios de la nube, incluido Office Online, ha facilitado el trabajo de las personas de la Universidad y les ha proporcionado una movilidad extraordinaria para acceder a sus documentos, correos y herramientas ofimáticas en todo momento y desde cualquier lugar”.

Conocedora del entorno tecnológico del ecosistema Microsoft, la universidad riojana optó por el cambio, incluyendo entre sus requisitos que la nueva solución incorporara el correo corporativo Exchange, ofreciendo la posibilidad de realizar reuniones por videoconferencia y conexiones remotas a través de cualquier plataforma.

La necesidad de colaboración exigida por UNIR se ha resuelto con las funcionalidades de Microsoft Lync, que ofrece capacidades de conferencia y mensajería instantánea a través de un interfaz simple y sencillo que opera sobre PC, navegador o dispositivo móvil. Otra de las ventajas asociadas a Microsoft Office 365 tuvo eco directo en los empleados de UNIR, que vieron ampliado su espacio de almacenamiento cloud en OneDrive (entonces SkyDrive) de 7 GB a 25 GB.

Solución completa y multiplataforma

Antes del arranque del proyecto, durante la fase de análisis y evaluación de diferentes soluciones, el Departamento de Informática de la UNIR lo tuvo muy claro: “estuvimos probando las herramientas de diferentes proveedores, pero ninguno proporcionaba una solución tan completa y multiplataforma. Por este motivo nos decidimos por Microsoft”.

Dado el conocimiento técnico del equipo de TI de UNIR y la sencillez de Microsoft Office 365, fue el propio departamento el que asumió la implantación de las diferentes soluciones. Un proceso que se completó satisfactoriamente y con el continuo apoyo de Microsoft, a través de reuniones técnicas y formativas.

En opinión de Perea, “Microsoft brinda un apoyo enorme a las universidades que favorece la utilización de sus productos, además cualquiera que pruebe el paquete Office 365 se dará cuenta de que la usabilidad de Exchange, Lync, OneDrive y SharePoint es increíblemente intuitiva y centralizada, lo que facilita su acceso a todos los niveles y una experiencia de uso muy positiva”.

Beneficios de IT Academy y DreamSpark

Buen ejemplo del compromiso de Microsoft con la comunidad universitaria son programas como IT Academy o DreamSpark, creados para fomentar una educación de calidad, donde las nuevas tecnologías están presentes de cara a facilitar la incorporación al mundo laboral.

En este sentido, IT Academy pone al alcance de profesores y alumnos universitarios formación TI cualificada e incluso permite el acceso a certificaciones reconocidas. Por su parte, DreamSpark favorece el acceso ilimitado y gratuito a tecnología de la compañía por parte de los estudiantes.

“Estos servicios otorgan un valor añadido a la formación en el entorno Microsoft y ayudan a nuestros estudiantes a probar y aprender con el software que está presente en la mayoría de las empresas”, sostiene Conrado Perea.

El grado de satisfacción de la universidad riojana con el cambio notable que ha supuesto para sus empleados y alumnos la tecnología en la nube se traduce en una mayor confianza en la compañía de cara al futuro. A tenor de un contacto estrecho y personalizado, la UNIR estudia en la actualidad diferentes posibilidades para ampliar su entorno de productividad y colaboración con ayuda de Microsoft.

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