Florida Universitaria es un centro de formación superior, técnica y de negocios, en el que se imparten programas de postgrado, estudios universitarios, ciclos formativos, formación secundaria, formación continua y ocupacional e idiomas. Este complejo educativo está ubicado en el municipio valenciano de Catarroja y se ha marcado un ambicioso objetivo: la formación de todas las personas, potenciando sus capacidades de iniciativa, autonomía y crecimiento personal, para conseguir su correcta inserción social y profesional.

Florida Universitaria abarca un alumnado desde educación secundaria hasta títulos universitarios

El Área de Desarrollo del centro, en colaboración con el Área de Sistemas y la empresa Encamina han completado un salto cualitativo en lo que se refiere a la gestión de la información de Florida Universitaria.

Florida quería disponer de una aplicación para gestionar la información que tenía diseminada en diferentes departamentos de forma estanca. En otras palabras, su reto más ambicioso pasaba por poder unificar los datos de los alumnos, los cursos, las empresas, los documentos y las matrículas para poder sacar provecho del cruce de datos.

No concordaba con la gestión propia de un centro educativo del siglo XXI la ausencia de una aplicación específica para explotar de forma conjunta entre departamentos todos los datos existentes.

Desde la implantación de Microsoft Dynamics CRM, Florida Universitaria cuenta ahora con una potente aplicación con la que gestiona todo el ciclo de vida de sus alumnos, manteniendo la información centralizada. Cada departamento utiliza la aplicación para sus necesidades específicas: matriculación, marketing, atención al alumno, calificaciones, asistencia, títulos, formación complementaria, etc.

Eficacia en la gestión

Ahora Florida optimiza toda esa información gracias a una aplicación común, fiable y de uso sencillo, según explican desde el centro. El departamento de marketing cuenta además con las ventajas de Dynamics CRM para gestionar sus acciones dirigidas a empresas y organizaciones y ofrecer sus servicios de formación continua, facilitando la consecución de nuevos clientes y ampliando la cartera de cursos impartidos en los centros.

Al contar con Encamina como proveedor especializado en Dynamics CRM, Florida conocía multitud de casos de éxito de otras implantaciones, de manera que confiaron ciegamente en esta solución, que había demostrado su eficacia en organizaciones directa o indirectamente relacionadas con la gestión de alumnos.