Bajo la estrategia “Mobile First, Cloud First”, una de las principales líneas estratégicas de Microsoft, puede decirse que la plataforma de productividad y colaboración vive un momento de éxito sin precedentes: más de mil doscientos millones de personas usan Office en todo el mundo y, desde el anuncio de sus versiones para iPad e iPhone, ya se han producido un total de 80 millones de descargas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote, convirtiéndose en las aplicaciones de mayor éxito, además de conseguir una excelente calificación por parte de los usuarios, superior a los cuatro puntos sobre cinco. A todo esto se suma el hecho de que, como destaca la comapñía, en España el 80% de los PCs emplean Office como herramienta de productividad.

En concreto, la versión cloud, Office 365, goza igualmente de un gran éxito, reconocido como el producto de más rápida difusiónen la historia de Microsoft. De hecho, el 85% de las empresas de Fortune 500 -la lista que engloba a las mayores 500 empresas estadounidenses- son usuarias ya de Office 365.

Office 365 y las grandes organizaciones

También las grandes empresas y organizaciones españolas apuestan de forma mayoritaria por Office 365. Solo en el último año, la herramienta de productividad en la nube ha experimentado un crecimiento del 80% en número de usuarios en este ámbito, en línea con el 88% del crecimiento de usuarios en gran cuenta a nivel mundial.

En este sentido, 33 de las 35 empresas del IBEX 35 usan ya los servicios en la nube de Microsoft, muchas de ellas con Office 365. Telefónica, Iberia (IAG), la UNED, Carslberg o Cruz Roja son solo algunas de las compañías y organizaciones que emplean Office 365 para maximizar su productividad y obtener los mejores resultados en su día a día.

La suite aporta a las grandes organizaciones la posibilidad de trabajar con servicios en la nube asociados. En el entorno Social y de Colaboración a través de tecnologías como Yammer y SharePoint, Office 365 ha crecido en el último año un 17%, y en Comunicaciones Unificadas con Exchange y Lync, un 23%, en un mercado que para ambos crece por debajo del 10%. De hecho, ya son más de 6.000 las organizaciones que utilizan Yammer en España, la red social corporativa de Microsoft, para mejorar su colaboración.

La nube es la clave

Gracias a Office 365, así como a otras tecnologías cloud para el mercado empresarial, como Microsoft Azure y Dynamics CRM Online, Microsoft sube a la nube en España a más de 600 empresas cada semana.

La calidad de sus herramientas de productividad, que conforman un entrono familiar para los usuarios, constituyen solo la mitad de una ecuación donde la seguridad de los datos juega un papel crucial. En la actualidad, Microsoft es el único proveedor de servicios cloud avalado por la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), el único reconocido por la Unión Europea por cumplir sus estándares de privacidad y, desde ayer, el primer proveedor que posee el beneplácito del Estándar Internacional de Privacidad ISO/IEC27018, que asegura el control y la protección de los datos alojados en la nube.

Por este motivo, tanto las grandes organizaciones como la pequeña y mediana empresa han otorgado su confianza a la nube de Microsoft. En el caso de las pymes españolas, la modernización tecnológica es asumida ya como una premisa necesaria para poder seguir siendo viables en un mercado que vive un momento especialmente complicado. A pesar de la situación económica vivida en los últimos años, las pymes son conscientes de que nube es crítica para su renovación tecnológica y, de hecho, un 60% de las ventas de Office a este tipo de empresa son ya en la nube.

Office 365 ofrece a las Pymes la posibilidad de sacar el máximo partido al cloud gracias al ahorro de costes, el pago por uso y la flexibilidad. Microsoft facilita así a las pymes herramientas que les permiten incrementar notablemente la productividad, completar sus tareas y seguir el funcionamiento de la empresa desde cualquier lugar y cualquier dispositivo, así como interactuar con soluciones de colaboración y comunicaciones unificadas por un precio ajustado a las necesidades de la empresa.

La pequeña y mediana empresa española es hoy uno de los grandes clientes de Microsoft y un motor esencial de crecimiento, con un aumento en las ventas de Office 365 a este colectivo de triple dígito año sobre año. En esta ecuación, los partners juegan un papel esencial. Microsoft posee ya más de 2.000 partners españoles vendiendo servicios cloud, lo que supone un tercio del canal y una magnífica oportunidad de crecimiento para los que aún no apuestan por comercializar este tipo de productos.

Office para todos y en cualquier lugar

La disponibilidad de Office para todos los dispositivos ha revolucionado en el último año el mercado del consumo. Solo en iPad son ya más de 45 millones de descargas de Word, Excel, PowerPoint y OneNote; y 80 millones si incluimos iPhone.
Office Everywhere es el lema que ha guiado a Microsoft a ofrecer su suite de productividad en todos los dispositivos, en diferentes sistemas operativos, y siempre actualizada. Por ejemplo, en los últimos 12 meses, se han lanzado más de 150 nuevas características y actualizaciones, 50 de ellas durante los últimos 3 meses, que aportan un gran valor añadido a los usuarios.

Así, tanto para los usuarios de iOS como los de Android, en Smartphone o tableta, Microsoft ha lanzado aplicaciones de Office con un diseño familiar, táctil y en la nube. Las apps universales de Office están ya disponibles para el nuevo sistema operativo de la compañía, Windows 10, cuya versión Preview puede ser descargada por todo usuario que lo desee.

En solo un año en el ámbito del gran consumo, Microsoft ha pasado de vender en España todas las licencias perpetuas a una situación donde el 50% de las licencias de consumo son de Office 365, es decir, en la nube. Office 365 Home y Personal, las modalidades de Office 365 para el mundo del consumo, cuentan ya con 9,2 millones de suscriptores en todo el mundo, con un 30% de crecimiento en el último cuatrimestre. En España, en este mismo período, el crecimiento ha sido incluso superior, alcanzando el 36%.

La demostrada eficacia y flexibilidad de Office tanto a nivel usuario como en el seno de las organizaciones viene también avalada por el ámbito universitario. Actualmente, Office 365 tiene dos millones de usuarios universitarios en España entre personal, alumnos e incluso, ex alumnos que continúan haciendo uso de servicios universitarios. Además, este número se incrementará en los próximos meses gracias al programa Office ProPlus, que permitirá a los universitarios cuyas organizaciones disfruten de Office 365, descargarse gratuitamente una licencia de Office en la nube para su uso personal.

Además de la UNED, la Universidad Autónoma de Barcelona, la Universidad Complutense de Madrid, el Instituto Empresa, ESIC, IESE o la Universidad de Comillas (ICAI/ICADE) son algunas de las instituciones educativas de grado superior que emplean la herramienta de productividad en la nube de Microsoft. Más información en www.microsoft.com