“Alfil es hoy una realidad. La herramienta nos permite realizar una gestión moderna y eficiente de los recursos asignados a la Institución proporcionando, además, información oportuna y veraz para la toma de decisiones en cada momento”, señala el Teniente General Cándido Cardiel Ojer, subdirector general de apoyo de la Guardia Civil.

Beneficios proporcionados por Alfil

Desde el punto de vista económico financiero, el proyecto ha permitido:

• elaborar presupuestos cerrados, permitiendo su consolidación a diferentes niveles
• definir un nuevo modelo de ejecución presupuestaria, integrada con las áreas de compras, contratación y RRHH
• definir la estructura, conceptos y criterios para la planificación y análisis de Costes, por lo que se puede realizar un seguimiento, análisis y medición de la eficiencia de las diversas unidades de gestión
• la Gestión de Terceros se efectúa sobre una base de datos única que permite el acceso a la totalidad de la información relativa a ellos
• la Tesorería cubre ahora tareas efectuadas por las Cajas Pagadoras de la Guardia Civil y Subcajas dependientes
• el proceso de las dietas se apoya en el módulo de viajes, integrado con RRHH y con contabilidad presupuestaria, lo que permite establecer trámites administrativos y control de las indemnizaciones, así como disponer de toda la información existente
• instaurar el control y gestión de todos los bienes muebles e inmuebles e integrarlos con la contabilidad presupuestaria y financiera.

En el área Logística, además de la Web de Vestuario, se han cubierto los procesos de gestión de materiales, gestión de inventarios y control de stocks, gestión del combustible, gestión de mantenimiento de equipos, mantenimiento de aeronaves, gestión de armas y equipamiento policial.

Todas las mejoras alcanzadas han permitido a la Guardia Civil establecer una gestión más eficaz, mejorar la disponibilidad y precisión de la información; integrar diferentes áreas; medir la eficiencia; reducir la burocracia en el área de Compras; descentralizar tareas burocráticas de asignación de equipos; controlar la ubicación de equipos y materiales dispersos; una mayor visibilidad y trazabilidad de los procesos de compras y distribución.

El entorno tecnológico está compuesto por hardware SUN FIRE 15000, sistema operativo Unix (Solaris) y base de datos ORACLE 10.

Una vez culminado este proyecto, la Guardia Civil está planteándose la posibilidad de ampliar Alfil a otras áreas de la Institución.