Sage XRT ha firmado un acuerdo con Grupo FRAi, conjunto de empresas que gestiona inversiones inmobiliarias, mediante el que ha automatizado su sistema de gestión financiera, más concretamente en el área de tesorería, conciliación, comunicación bancaria automática, presupuesto y deuda. Su prioridad era asegurar la comunicación bancaria, gestionar y controlar la liquidez, los flujos y el volumen considerable de datos asociados, con un máximo de fiabilidad.

Oficinas FRAI

Tal y como nos detalla Carlos Navarro, del departamento de Control de Gestión y Sistemas: “Decidimos revisar los procesos de trabajo y una vez estuvieron definidos y revisados buscamos soluciones, herramientas de gestión de apoyo para la mejora en la eficiencia del proceso, aportar valor a la compañía desde el área financiera ya que la infraestructura anterior carecía de la experiencia, sistematización e infraestructuras de comunicación bancaria necesarias”.

Universe de Sage XRT, fue la plataforma elegida por FRAi ya que se conecta automáticamente con las entidades financieras y recupera la información de todas sus cuentas bancarias, optimizando de esta manera el rendimiento de su departamento financiero. Además, aporta seguridad, fiabilidad y agilidad en la obtención de datos que permiten gestionar su tesorería, así como un ahorro considerable de tiempo al eliminar múltiples tareas que se realizaban manualmente y con los módulos de gestión de deuda y presupuesto, consigue la generación y el análisis de la posición neta de tesorería.

También se ha incorporado la solución de conciliación de XRT, que permite conciliar hasta 160.000 movimientos bancarios y contables en menos de dos minutos, es decir, más de 87.000 movimientos por minuto. El sistema, instalado sobre Windows 2003 Server, da servicio en la actualidad a cinco usuarios y se prevé igualmente instalar en breve los módulos de Firma (para garantizar la seguridad del envío de ficheros) y el de automatización de pagos.

Según Navarro, son muchas las ventajas derivadas de la implantación, como la “recepción automatizada de transacciones bancarias, y una vez trabajada la herramienta, agilidad en el conocimiento de posiciones y previsiones así como comodidad al tener todo integrado en una misma herramienta. También Sergio Rodríguez, director Financiero del Grupo FRAi, hace hincapié en las bondades de Universe: “la solución de XRT nos ha permitido una importante mejora de todos nuestros procesos de tesorería; de esta forma el control y gestión de nuestras posiciones bancarias nos está proporcionando importantes ahorros económicos. La mayor productividad de nuestro trabajo se refleja en una mejor previsión y gestión de nuestra tesorería”.

Para un correcto uso de la aplicación ha sido necesaria la formación para los usuarios dado el cambio radical que supone esta herramienta frente a otras, aunque en general la adaptación ha sido sencilla, sin excesivas jornadas de formación.

FRAi cuenta con un elevado grado de informatización en la empresa, han realizado una gran apuesta por la Tecnología y la Informatización durante los últimos tres años con una inversión importante en TI, y procuran incorporar todas las novedades que puedan ser interesantes tanto en sistemas como en telecomunicaciones. “Nuestro presupuesto anual de inversión TIC es relativo, según las necesidades de la compañía, pero es elevado comparado con otras empresas similares del sector. El presupuesto básico puede estar entorno a 125.000 euros y la implantación de Universe XRT de entre 30.000 y 40.000 euros".