El proveedor de herramientas para SharePoint para empresas Quest Software ha identificado las siete claves que toda organización debe conocer acerca de SharePoint 2013, y les propone una herramienta gratuita que les permitirá realizar las migraciones al entorno de SharePoint 2013 Preview. Este entorno permitirá a las organizaciones probar de primera mano las funciones más recientes de SharePoint 2013, para poder decidirse sin tener que realizar la migración.

Las siete claves de SharePoint 2013

1. La moderna interfaz de usuario Modern: aquellos que han visto las últimas actualizaciones de las Web de Microsoft, las versiones de prueba de Windows 8 o la interfaz Modern introducida en Windows Phone, disfrutarán de la nueva apariencia y usabilidad de SharePoint 2013, que incluye mosaicos de iconos animados y una estética de navegación alineada. 
2. Compartir volverá a ser la clave de SharePoint: el elemento de “menú para compartir” ofrece un método sencillo para compartir un documento a través de una página de SharePoint personal o de equipo. Hasta ahora, había que mover el documento que se deseara compartir a un área pública o había que enviar enlaces. Ahora, basta con “compartir.” 
3. Incorporación de un elemento social: una de las novedades más importantes hace que publicar imágenes y enlaces en SharePoint sea tan sencillo como lo es en Facebook. Además de permitir seguir a usuarios y etiquetas, SharePoint 2013 brinda a los usuarios la posibilidad de suscribirse a documentos y seguir su evolución. 
4. Incorporaciones gracias a Twitter: Twitter nos ha enseñado a usar @ y # en las rutinas de actualizaciones. @ permite enviar mensajes a otros usuarios (@yourname). # indica un tema que podemos buscar y al que podemos suscribirnos. En SharePoint 2013, @ envía un mensaje a los usuarios de SharePoint. # identifica la palabra a la que se añada como una palabra clave dinámica que podrá seguirse a través del Managed Metadata Service (MMS o Servicio de metadatos administrados) de SharePoint.
5. Las aplicaciones son la clave: hoy en día, todo es una aplicación: listas personalizadas, bibliotecas y, por supuesto, las propias aplicaciones. Esto implica que ya no se requiere acceso directo al servidor para ejecutar o instalar aplicaciones, que podrán añadirse o comprarse en línea a través de la Microsoft SharePoint Store o desde mercados de aplicaciones internos.
6. Gestión de metadatos: en SharePoint 2013, MMS es mucho más robusto, ya que permite “anclar” propiedades de etiquetas, anclajes y términos, evitando así posibles duplicados. Además, en SharePoint 2013, los propios términos de MMS tienen propiedades, como precio o color, y pueden emplearse directamente al navegar.
7. Mejoras en las búsquedas: La inversión que ha realizado Microsoft con la adquisición de FAST se ha traducido en un subsistema de búsquedas totalmente rediseñado.

Probar antes de adquirir

“Cada vez que se lanza una nueva versión de SharePoint, compañías de todo el mundo se preguntan, ‘¿será este el mejor momento para realizar la migración?’ En Quest consideramos que, para poder responder a esa pregunta con garantías, las organizaciones deben comprender totalmente las nuevas funciones que ofrece y, más importante si cabe, por qué esas funciones suponen ventajas cruciales para las empresas modernas de hoy en día. Las organizaciones que lo deseen ya pueden descargarse Quest Migration Suite for SharePoint 2013 Preview de forma gratuita, para así probar de primera mano sus nuevas funciones, lo que les permitirá tomar decisiones con todos los datos a su alcance, determinando así cuándo y cómo migrar a SharePoint 2013”, explica Chris McNulty, responsable de productos estratégicos de Quest Software.