En el encuentro, Rogelio Polanco, director de Calidad de Alhambra-Eidos, ha mostrado los 9 aspectos clave del nuevo reglamento basados en el deber de la información, en el consentimiento expreso del interesado que recibe nuestra información, en el registro interno del tratamiento de los datos, en la responsabilidad proactiva del tratamiento de la información, en el plan de tratamiento de riesgos (EIPD), en la portabilidad de los datos, en el rol clave del DPO (Data Protection Officer), en las violaciones de seguridad que ocasionen la destrucción, pérdida o alteración de los datos personales, así como en las sanciones que se pueden aplicar´.

Para Polanco “es clave que las empresas tengan concienciación de que el GDPR entró en vigor en mayo de 2016 y que en 7 meses, el 25 de mayo de 2018, finaliza el plazo para que las compañías podamos adecuarnos al nuevo reglamento y, por tanto, será a partir de ese momento cuando las organizaciones podrán ser sancionadas”.

Las compañías aún están a tiempo de adecuarse al GDPR y para ello en la jornada se ha explicado el recorrido que deben seguir las compañías, resumido en 5 dimensiones: diagnóstico, definición del plan de proyecto, diseño del sistema y los medios de control, ejecución y despliegue y, finalmente, puesta en producción.

Desde Alhambra-Eidos, comenta Polanco, “las organizaciones deben asumir el cambio como una oportunidad para mejorar en la gestión de la información y en el tratamiento de los datos. Desde nuestra compañía estamos ayudando a organizaciones de toda índole a implantar la normativa a través de servicios de consultoría, además de otros servicios GDPR Compliance como son los de la nube denominados handCLOUD, certificados con el sello de calidad ISO27018, sin olvidar el portfolio de soluciones de gestión de los datos que nos propone Veritas”.

Por su parte Veritas, de la mano de Álvaro Monje, Technical Sales Iberia de Veritas, ha dado detalles sobre cómo las organizaciones pueden mitigar los riesgos a través de la gestión integral de los datos.

Según el fabricante, las organizaciones deben comenzar por conocer la información que almacenan y así centrarse en minimizar el impacto de GDPR. Y es que, señala Veritas, muchas organizaciones no conocen cómo es la información que están almacenando y, al hacer un análisis de los datos, se comprueba que el 41% de la Información que almacena una empresa no se ha utilizado en los últimos 3 años o que el 12% no se ha utilizado en los últimos 7 años. Para ello, recomiendan la utilización de herramientas como Veritas Data Insight o Veritas InfoMap. Más información en www.alhambra-eidos.com y en www.veritas.com