Symantec Enterprise Vault 9.0 y Enterprise Vault Discovery Collector van a ayudar a las organizaciones a almacenar, gestionar y localizar información empresarial. En concreto, Enterprise Vault 9.0 facilita la búsqueda de información para cumplimiento de políticas y normativas y para la localización electrónica de datos (e-discovery), gracias a la combinación del correo electrónico Microsoft Exchange Online y el contenido archivado en las propias instalaciones en un almacén central. Un desarrollo que permite a las organizaciones reducir costes, gestionar de forma centralizada los procesos de e-discovery y ofrecer soporte a las investigaciones internas. Enterprise Vault 9.0 también amplía el soporte de las fuentes de datos, incluyendo compatibilidad con Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1 (SP1), Microsoft SharePoint Server 2010 y Lotus Domino 8.5.1.

Por su parte, Enterprise Vault Discovery Collector permite localizar con facilidad información no gestionada guardada en equipos de sobremesa y en portátiles, además de datos aún no archivados de SharePoint Server y de archivos compartidos, haciendo que esta información se encuentre disponible de forma rápida para solicitudes de e-discovery.

Enterprise Vault 9.0 y Enterprise Vault Discovery Collector son las últimas versiones de las soluciones incluidas en la Estrategia de Symantec para Gestión de la Información, una iniciativa implementada para ayudar a las organizaciones a eliminar información no necesaria con la máxima confianza y o localizarla de forma eficiente, protegiéndo los datos totalmente y deduplicándolos con el fin de no conservar información redundante.

La Encuesta de Symantec de 2010 sobre la Comprobación del Buen Estado de la Gestión de la Información (Symantec's 2010 Information Management Health Check Survey) indica que, aunque casi el 90% de las empresas reconocen que la implementación de una buena estrategia para retención de la información les podría permitir la eliminación de información innecesaria, menos de la mitad cuentan con un plan formal para retener la información. Por el contrario, las compañías guardan de forma indefinida la información porque tienen miedo de eliminar datos que pueden ser importantes para la empresa o que se puedan solicitar dentro de una solicitud futura de e-discovery. Como resultado de ello, la información se localiza con más dificultad, además de aumentar los costes de almacenamiento y búsqueda de dicha información.

“El archivado de los datos es la base de una estrategia completa para gestionar la información y permite a las organizaciones eliminarla con la máxima confianza,” asegura Jordi Muñoz, Consultor Preventa Senior de Symantec. “Enterprise Vault 9.0 y el nuevo Enterprise Vault Discovery Collector permiten a los departamentos de TI y Legal desarrollar y hacer cumplir de forma conjunta unas políticas de retención de información, para reducir las diferencias existentes entre tecnologías y políticas para reducir los riesgos.”

Symantec EV 9.0 y EVDC, en síntesis:
• Soporte a Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS): Enterprise Vault 9.0 permite a los clientes utilizar Microsoft Exchange Online con Enterprise Vault para aprovechar las ventajas de la combinación del correo electrónico albergado con las fuentes de contenidos archivados en las propias instalaciones en un almacén central para, de esta forma, facilitar las búsquedas en tareas de cumplimiento y e-discovery.
• Enterprise Vault Discovery Collector amplía las capacidades de búsqueda a las fuentes de datos no gestionados: Enterprise Vault Discovery Collector ofrece soporte a los procesos urgentes de e-discovery y a las investigaciones internas, gracias al suministro de herramientas para agilizar y reducir a los usuarios del departamento Legal los costes de las valoraciones tempranas de casos.
• Enterprise Vault Discovery Accelerator incorpora funciones de deduplicación: la nueva tecnología para deduplicación en Enterprise Vault Discovery Accelerator elimina el análisis y la exportación de archivos redundantes para reducir los costes y acelerar el tiempo necesario para la valoración temprana de los casos.
• Nuevo soporte a plataformas: Enterprise Vault 9.0 amplía su soporte para incluir archivado y localización de información en Microsoft Exchange Server 2010 Service Pack 1, Microsoft SharePoint Server 2010, Lotus Domino 8.5.1. Asimismo, Enterprise Vault también mejora el soporte a Lotus Domino, gracias a la incorporación de bases de datos en el correo para capturar documentos y de los flujos de trabajo para optimizar el almacenamiento y facilitar las tareas de e-discovery.
• Soporte a Symantec FileStore appliance: FileStore appliance de Symantec ha sido probado y certificado para poder ser utilizado con Symantec Enterprise Vault. El empleo conjunto de ambas soluciones ofrece a las organizaciones una solución de extremo-a-extremo para gestionar la información y para protegerla en entornos de almacenamiento tradicionales y en la nube. Con un servicio de archivos de alto rendimiento y unas prestaciones incorporadas de antivirus, copias de backup /recuperación, archivado, instantáneas y almacenamiento dinámico, FileStore representa la base ideal para establecer una infraestructura eficiente para la información.
• Integración con NetBackup: las organizaciones que utilizan Symantec NetBackup pueden ahora obtener el máximo provecho de un agente integrado de Enterprise Vault 9.0 de forma gratuita para las copias de seguridad de Enterprise Vault. Enterprise Vault funciona con NetBackup para definir unas estrategias de migración automáticas y basadas en políticas para trasladar la información archivada desde discos gestionados por Enterprise Vault a cintas u otros medios gestionados por NetBackup.