La actual coyuntura económica está provocando graves problemas a nuestras empresas. Uno de los más importantes es la gestión de cobros. Y no es para menos si tenemos en cuenta que, según datos proporcionados por el Instituto Nacional de Estadística (INE) relativos al último mes de junio, el número de efectos impagados al comercio casi ascendía a medio millón (concretamente, 466.583) y alcanzaba los 1.061 millones de euros.

Las pymes tienes un problema con la gestión de cobros

Con el objeto de mitigar esta problemática, la empresa Datisa hace un especial hincapié en las ventajas de automatizar la gestión tesorera en las pymes para obtener un adecuado control de los cobros y pagos, así como optimizar la relación con los bancos para lograr con éxito financiación de estas entidades.

Automatizar la gestión de los cobros

Un adecuado control de los cobros permite prevenir los impagados y evitar llegar a la vía contenciosa, con el gasto económico y los dolores de cabeza que ello conlleva. Establecer una automatización de la gestión de cobros, permite un gran ahorro de tiempo a la vez que evita errores. Hoy en día, se pueden automatizar tanto las acciones relacionadas con remesas clásicas de documentos físicos (efectos, giros, pagarés,...), como aquellas que se gestionan a través de ficheros normalizados por la Asociación Española de Banca (AEB).

Otra ventaja que conlleva controlar la gestión de los impagados a través de aplicaciones informáticas es automatizar la gestión de reclamaciones, así como una serie de acciones paralelas como puede ser informes de los gastos aplicados por el banco a causa de la devolución, asiento contable automático reflejando la nueva situación, etc.

Dificultades para financiarse

Otro de los problemas a los que se enfrentan muchas empresas hoy en día es el de conseguir financiación para el desarrollo de sus actividades, ya que los bancos han endurecido las condiciones de los préstamos y las peticiones se analizan hoy más que nunca bajo estrictos criterios de riesgo y rentabilidad. Por ello, las empresas deben presentar un plan de negocio viable, valorando la aportación de fondos propios y garantías, además de analizar si las condiciones propuestas por el banco son rentables.

A la hora de conceder un crédito, las entidades financieras suelen exigir un Plan de Viabilidad además de otro tipo de documentos. En el apartado económico financiero resulta importante presentar las previsiones de tesorería, además del balance y la cuenta de resultados. Para ello, es importante que las empresas cuenten con programas de gestión de la tesorería que permitan realizar previsiones de cobros y pagos (Análisis, clasificación y selección por deudores/acreedores, bancos, vencimientos, etc.)

Además, estos programas permiten realizar simulaciones con los préstamos que ofrece la entidad financiera, pudiendo analizar posteriormente si las condiciones propuestas son de interés o no para la organización.

TESDA 32, la solución de Datisa

La propuesta de Datisa en este campo se concreta en el módulo TESDA 32, diseñado para planificar y controlar los activos financieros mediante un sistema dinámico e interactivo, gestión de bancos, control de cobros y pagos, y otras tareas administrativas relacionadas.

Esta solución ofrece las siguientes ventajas: mayor autonomía en la generación y gestión de la información, seguridad en la contabilización de los cobros y pagos, ahorro de tiempo, previsión de saldos, trazabilidad de los documentos de cobro y pago y una mejor planificación presupuestaria