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De Windows XP y Office 2003 a Windows 8.1 y Office 365: consejos para una transición sencilla

18 Marzo 2014

Finaliza el soporte por parte de Microsoft para Windows XP y Office 2003, previsto para el próximo 8 de abril. Ante ello, autónomos, pymes, empresas en general y usuarios en particular deben actualizar sus sistemas. Para los usuarios que aún utilizan tecnologías de hace más de una década, el nuevo sistema operativo y el software de productividad de Microsoft; es decir, Windows 8.1 y Office 365, van a suponer un gran salto cualitativo y una transición para la que hay que tener en cuanta algunas recomendaciones.

Para Thomas Hansen, vicepresidente de Pymes de Microsoft, Windows 8.1 y Office 365 han sido diseñados para satisfacer las necesidades actuales y, por ello, sus nuevas características proporcionan una experiencia unificada y personal, sin importar qué dispositivo utilicen o dónde trabajen, permitiéndo colaborar con compañeros y desarrollar su trabajo de una forma más eficiente, "Para gerentes y empleados de pequeñas empresas, soluciones como Windows 8.1 y Office 365 impulsan la productividad desde el primer momento, permitiéndoles llevar la oficina siempre con ellos".

Con el fin de facilitar la transición a Windows 8.1 y Office 365, Microsoft comunica una serie de consejos y recomendaciones:

Familiarízarse con la pantalla de Inicio.- El nuevo menú de inicio de Windows 8 muestra las aplicaciones, contactos y otros elementos en un formato de mosaico que facilita la navegación. Además, se puede personalizar para tener lo que más te importa a la vista de forma simple, arrastrando y soltando cada uno de los 'tiles' en grupos, y asignarles un nombre.

También es sencillo volver al menú en cualquier momento deslizando el dedo hacia el interior desde el borde derecho de la pantalla y pulsando el botón de inicio; en el caso de utilizar una pantalla táctil; presionando la tecla Windows del teclado o moviendo el ratón a la esquina inferior izquierda de la pantalla, donde también existe un acceso rápido para volver a la pantalla de Inicio.

Los cinco atajos.- Búsqueda, Compartir, Inicio, Dispositivos y Ajustes son accesos rápidos a acciones empleadas con frecuencia, como la búsqueda unificada - tanto en la web como en el disco-, la impresión de documentos y el envío de fotos y enlaces por correo electrónico. Siempre están disponibles en el lado derecho de la pantalla sin importar qué se esté haciendo en ese momento – basta con deslizar hacia adentro desde el borde derecho de la pantalla, mover el ratón a una de las esquinas de la derecha o presionar la combinación de teclas Windows + C.

El mismo escritorio de siempre.- El escritorio, desde donde se tiene acceso a programas como Word, Excel, Outlook y PowerPoint, no ha cambiado. En Windows 8 se puede acceder a él en cualquier momento dando un toque o pulsando sobre el tile “Escritorio” en la pantalla Inicio, o presionando la combinación de teclas Windows + D.

Inicio de Windows directamente en el Escritorio.- Desde el propio “Escritorio” es tan sencillo como hacer clic en el botón derecho sobre la barra de tareas. A continuación se pulsa en “Propiedades” y se selecciona la pestaña “Navegación” en la ventana que se abre. Allí es necesario asegurarse de marcar la opción “Al iniciar sesión o cerrar todas las aplicaciones de una pantalla, ir al escritorio en lugar de a Inicio”. Basta con que se pulse Aceptar para aplicar los cambios y que el equipo muestre el Escritorio directamente al arrancar.

Consejos para Office 365

Accede a Office 365 en la web.- Todas las aplicaciones de Office, con las que los usuarios están ampliamente familiarizados, como Word, Excel y PowerPoint, son accesibles a través de Office Online de forma gratuita. Además, los trabajadores pueden acceder a su email, calendarios y contactos, y usar su espacio de almacenamiento de equipo para compartir y colaborar en documentos desde cualquier parte y con casi cualquier dispositivo.

Conecta Office 365 a dispositivos móviles.- Es muy sencillo acceder a Office 365 en cualquier dispositivo móvil a través de Office Online pero, además, los usuarios de Windows Phone o iPhone pueden descargar las aplicaciones específicas para tener acceso a su correo electrónico y archivos de forma más fácil.

Más información sobre Windows 8.1 y Office 365 en www.microsoft.com/es-es/windows/business/retiring-xp.aspx, en www.microsoft.com/es-es/windows/business/get-started.aspx, y en este enlace a Office 365

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