El Consejero de Industria y Desarrollo Tecnológico del Gobierno de Cantabria, Juan José Sota, inauguró el Tercer Encuentro Tecnológico de Cantabria, organizado por Informática El Corte Inglés, con el Grupo APIA XXI y Acorde Technologies, y que ha contado con la participación de Acorde Technologies, IBM, Intel o Microsoft.

IECI celebra su Tercer Encuentro Tecnológico de Cantabria

El evento reunió a personalidades relevantes del ámbito tecnológico con representantes de organismos públicos y privados, y en su transcurso se planteó un debate acerca de las fórmulas más innovadoras para mejorar la eficacia y reducir los costes de las organizaciones, con la ayuda de las nuevas tecnologías.

Entre los temas abordados en el evento se encontraban las ventajas de la virtualización; las nuevas tecnologías para la monitorización; las novedades en el ámbito de las infraestructuras informáticas o el alcance práctico de las tecnologías documentales y su aportación a la eficiencia de los negocios.

En este último apartado, Pedro Marín, director de la división ECM/CRM de Informática El Corte Inglés, e Iván Neila Moro, director regional del Área de ECM de esta misma organización, subrayaron las ventajas proporcionadas por las tecnologías de gestión documental.
En su intervención, analizaron las principales desventajas de los procesos de negocio soportados en papel, aportando datos tan llamativos como que cada documento en papel se copie una media de 19 veces; la pérdida de uno de cada 20 documentos o el coste de 20.000 euros para rellenar un archivador y el de 1.500 euros anuales, para mantenerlo, entre otros.

Por el contrario, el uso de los modernos sistemas de gestión documental, basados en el documento electrónico, según estos especialistas, proporciona ganancias en la productividad, en eficiencia y en los costes (con la reducción del 30 al 70 por ciento en tareas administrativas de los procesos de negocio), además de garantizar la calidad de los servicios, la seguridad normativa y el cuidado del medio ambiente.

Tecnología en la práctica

Las recomendaciones de estos expertos se apoyaron en la presentación de varios casos prácticos, como el de Teka. Este grupo industrial, con 37 delegaciones en España y unos 800.000 albaranes gestionados al año, desarrolla un proyecto para el tratamiento y gestión de albaranes sobre la plataforma InvesDoc Corporate para reducir el espacio físico dedicado al almacenamiento de documentos, eliminar el papel, reaprovechar recursos, suprimir los riesgos de pérdida de documentos, mejorar el servicio al cliente y reducir la deuda vencida por reclamación e incidencias, entre otros.

Otros de los casos presentados fueron los proyectos para la captura y tratamiento de documentos de identidad en varias entidades financieras, como Caja Cantabria, CajAstur, Caja España, CajaCanarias o CaixaNova, etc. o la implantación de un Sistema para la Gestión Electrónica de Documentación para Prevención de Riesgos Laborales en El Corte Inglés.