La nueva versión del Portal Europeo de Archivos, la tercera versión del portal que se lanza durante este año y que estará vigente hasta la finalización de la primera etapa del proyecto coordinada por España, ha sido presentada por Rogelio Blanco Martínez, director General del Libro, Archivos y Bibliotecas del Ministerio de Cultura, el subdirector de Desarrollo Corporativo del INTECO, Ignacio González, y los técnicos responsables de la coordinación y desarrollo del Proyecto. 

El Portal Europeo de Archivos es un proyecto cofinanciado por la Comisión Europea, desarrollado por el Ministerio de Cultura de España, en colaboración con INTECO y en el que participan además responsables archivísticos de toda Europa.

Actualmente, el portal tiene su sede en España, como coordinador del proyecto, y da acceso unificado y normalizado a través de Internet a información sobre archivos y documentos provenientes de España, Portugal, Malta, Eslovenia, Grecia, Francia, Alemania, Polonia, Finlandia, Suecia, Países Bajos, Bélgica, Irlanda y Letonia.

A partir del 1 de marzo del próximo año, los Países Bajos coordinarán el proyecto bajo la denominación de APEX; España mantendrá la coordinación técnica del mismo y Alemania la coordinación científica.

En esta versión del portal europeo de archivos, fruto del proyecto APEnet y disponible en www.archivesportaleurope.eu, se ha implantado un protocolo de comunicación que permite enviar los contenidos de los archivos a Europeana, de manera que sean accesibles también en el portal www.europeana.eu, que consolida información cultural de archivos, bibliotecas y otros centros europeos.

En cuanto a contenidos disponibles, los usuarios pueden acceder a través de Internet a las descripciones de más de 8 millones de documentos, con más de 31 millones de imágenes digitales, constituyendo el portal de archivos más importante en Europa.

El equipo de desarrollo del proyecto APEnet continúa trabajando en la mejora del portal con el objetivo de satisfacer mejor las expectativas de todos los ciudadanos que deseen usarlo. Con esta nueva versión llena de nuevas funcionalidades se pretende fundamentalmente que el usuario final obtenga la información que busca con una experiencia amigable y comprensible, incluso sin tener ninguna noción de archivos: obtener máximo provecho y disfrute descubriendo el pasado a través de la memoria europea.

El Ministerio de Cultura de España, a través de la Subdirección General de los Archivos Estatales, coordina desde el año 2009 el proyecto europeo APEnet ( Archives Portal Europe) del que forman parte las Administraciones Estatales de Archivos de 12 Estados de la Unión Europea y la Fundación Europeana; en total 13 miembros fundacionales. Con posterioridad se han unido al proyecto las Administraciones Estatales de Archivos de otros 5 Estados de la Unión Europea, contando hoy con 18 miembros de 17 Estados.

Con el fin de materializar esta colaboración, los miembros fundacionales adoptaron la figura jurídica de Consorcio para la creación del “Portal Europeo de Archivos y Documentos” y recibieron del Programa e-Contentplus una ayuda de 2.400.000 euros. En el desarrollo técnico del Portal ha trabajado un equipo de seis personas del Ministerio de Cultura en las instalaciones del INTECO, en León, durante los dos últimos años.