El Tribunal Constitucional (TC) es un órgano jurisdiccional conformado por 12 magistrados y que contaba con una situación de partida muy compleja, puesto que disponía de una solución basada en una herramienta con la que ya llevaban trabajando bastante tiempo, que no ofrecía la posibilidad de migrar a nuevas versiones y solamente soportaba la jurisprudencia constitucional.

Sede del Tribunal Constitucional

A partir de esta situación los responsables del TC analizaron el mercado buscando un sistema que fuera capaz de cubrir tanto la jurisprudencia interna como externa, con soporte a toda la actividad documental procedente del workflow o de otras aplicaciones y que tuvieran herramientas de automatización y dos tesauros, tanto el general para todos los documentos, como otro específico para la jurisprudencia y que facilitara la indexación automática para reducir la carga del equipo de documentalistas.

“El proceso de selección fue complejo, con unos criterios de valoración muy exigentes, que contemplaban diversos aspectos como un motor de búsqueda, herramientas de manejo de datos, independencia del sistema operativo, gestión del almacenamiento físico o la adecuación al entorno tecnológico del Tribunal”, explica Fernando Ruiz, subdirector de TI del Servicio de Doctrina Constitucional e Informática del Tribunal Constitucional.

Finalmente la solución elegida fue EverSuite de Ever Team, ya que permitía la gestión de todos los documentos del archivo del Tribunal, así como la indexación y gestión del ciclo de vida, y los servicios avanzados de documentación y de conversión de documentos.

“Como resultado de este proyecto”, continúa Fernando Ruiz, “el Tribunal Constitucional ha podido aprovechar una única base de datos documental, un plan de clasificación único y la elaboración del tesauro constitucional, facilitando la confección de los volúmenes trimestrales de jurisprudencia, así como los volúmenes electrónicos de jurisprudencia”.