Según apuntan los últimos datos publicados, son cada vez menos las pequeñas y medianas empresas que dan la espalda a la automatización de sus procesos contables. En este sentido, este tipo de organizaciones han apostado por sustituir las hojas de cálculo por sistemas informáticos que les permiten llevar un control más adecuado de sus cuentas, les ahorran mucho tiempo en la realización de las tareas administrativas y reducen prácticamente a cero, el margen de error en sus cálculos.

Como explica Isabel Pomar, directora de marketing de Datisa, “el control de la contabilidad ha pasado a ser un elemento clave dentro de los procesos administrativos de las pymes. Lo que antes se veía simplemente como una obligación para rendir cuentas al fisco, ahora se entiende más como un proceso que permite agilizar las tareas y disponer de información eficaz para la toma de decisiones. Conocer el estado de las cuentas, disponer de las comprobaciones previas a la presentación de los impuestos y, en definitiva, asegurarse de que toda la información cuadra, sin errores posibles, es una garantía para que los responsables de las empresas puedan dedicar su tiempo y sus recursos a otras áreas o tareas de valor añadido”.

En este seminario, que organiza la firma de soluciones de gestión empresarial, se analizarán los diferentes mecanismos de control de la contabilidad incluidos en el ERP de Datisa para garantizar la fiabilidad de la información contable, evitar los descuadres bancarios y para cruzar facturas de clientes y proveedores con sus cobros y pagos correspondientes, entre otras muchas cosas.

En los temas a tratar en la jornada destacan las funcionalidades de punteos y su comprobación de estado, las consultas y listados de descuadres, así como la comprobación de sumas y saldos, la interpretación de los datos y las pautas para actuar en función de los mensajes obtenidos; la conciliación contable en el registro de facturas expedidas y recibidas y la configuración, aplicación y forma de actuar en caso de incidencias.

Los responsables de Datisa también explicarán a los usuarios de sus soluciones cómo hacer las comprobaciones previas a los modelos impositivos o la manera de obtener listados de comprobación de saldos contables entre la previsión y la contabilidad, además de otras muchas funciones.

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