La empresa farmacéutica con sede en Córdoba ha optado esta solución basada en Internet de Exact para coordinar sus actividades claves en relación con la gestión estratégica de sus recursos humanos, prestando especial atención en la gestión documental de los empleados y la comunicación entre departamentos.

Hasta el momento, Laboratorios Pérez Giménez carecía de una herramienta con la que desarrollar los procesos de gestión de recursos humanos, si bien disponía de un sistema para la gestión de las nóminas.

“Nuestras necesidades básicas se centraban en gestionar la información referente a los empleados y disponer de aplicaciones específicas para el conocimiento claro de los Recursos Humanos de la Organización que facilitan la labor directiva de decisión y planificación de los mismos”, explica Margarita Vargas, directora de Recursos Humanos de LPG.

Después de evaluar las soluciones de varios proveedores del mercado, como Grupo Castilla o Meta4, LPG se decantó por Exact Synergy debido a sus características de usabilidad, flexibilidad y alta navegación e interacción por parte de los usuarios. Potenciar la comunicación entre los empleados de distintos departamentos también ha sido un factor determinante, aunque quizá lo más decisivo haya resultado que Exact Synergy permite planificar de manera individual o a nivel de equipos. También es posible crear y gestionar vacantes, ayudando en la búsqueda y selección del candidato más idóneo para el puesto a cubrir.

Portal de autoservicio del empleado

Exact Synergy dará servicio a gerentes y directores de área, así como a los 200 empleados de LPG, a través de los módulos HRM y portal de autoservicio del empleado. Proporciona a los responsables de personal no sólo el reporting estándar por departamentos sino, además, la posibilidad de analizar y visualizar el trabajo de cada empleado, a la vez que permite organizar, hacer seguimiento y priorizar los esfuerzos y progresos de los recursos de la empresa.

Por otro lado, gracias a la tecnología del portal web integrado, Exact Synergy constituye la única fuente de información con documentación de carácter general, de las actividades relacionadas con el personal y de la información corporativa relevante. Se trata, por tanto, de un poderoso medio de comunicación que asegura una gestión más efectiva y eficiente con un menor esfuerzo.

De cara al futuro LPG se plantea abordar nuevos desarrollos, como la puesta en marcha de un Portal de Farmacias, para optimizar la gestión de su red de ventas y dar soporte a las demandas de su red de farmacias.