La nueva versión de uniFLOW ofrece avanzadas capacidades de gestión de documentos gracias a la implementación de la tecnología de escaneo I.R.I.S. Así, las empresas pueden aumentar la productividad de sus empleados mediante la simplificación y automatización de todos los procesos documentales, a la vez que refuerzan la seguridad de la información y el control de los costes de copia e impresión.

Además de la integración con los dispositivos MEAP de Canon, incluidos los de última generación, imageRUNNER ADVANCE, uniFLOW V5 también permite agregar la funcionalidad de impresión segura a los dispositivos multifunción de Canon sin necesidad de instalar hardware adicional, aumentando la seguridad de la información en todos los dispositivos. UniFLOW V5 también es compatible con aplicaciones y hardware de otros fabricantes, permitiendo conservar dispositivos instalados.

Paul Rowntree, director de Ventas y Marketing de Canon Europa, destaca que, “los usuarios quieren trabajar de forma rápida y eficiente cuando manejan documentos. Cuando las organizaciones tienen que gestionar un volumen de información cada vez mayor, se genera una necesidad real de establecer procesos más eficientes, tanto en la entrada como en la salida de documentos".

“El dispositivo multifuncional (MFP) se convierte así en el corazón de la oficina y en el principal canalizador del flujo de información y de documentos. uniFLOW V5 es una plataforma de gestión sencilla que complementa ese rol central de los MFP, haciendo posible una mejora en los costes y en la seguridad, a la vez que aumentando la productividad de los empleados”.

Además uniFLOW V5 proporciona un controlador universal, que usa un único controlador de impresión para todos los equipos, encargado de que los parámetros de impresión especificados por los usuarios sean correctamente procesados e implementados sea cual sea el dispositivo MFP de la red que reciba el trabajo.

Esta prestación permite también que los usuarios cambien sus parámetros de impresión y puedan previsualizar el documento en el mismo dispositivo antes de procesar e imprimir el trabajo.

La solución aumenta el nivel de seguridad de la información usando autenticación de usuario, impresión segura y restringiendo el acceso de los usuarios a ciertas funciones del dispositivo. uniFLOW V5 puede incluso detectar la inclusión de datos críticos, para impedir el mal uso de información confidencial. Para entornos de alta seguridad, es capaz de identificar palabras clave en los documentos a medida que éstos se procesan. Si tiene que imprimir, copiar, enviar por correo electrónico o escanear un trabajo, la solución puede terminarlo, retenerlo o pedir aprobación según lo requiera el trabajo en cuestión.

uniFLOW V5 se puede integrar con Helix Production Workflow de Canon, la solución líder para gestionar el flujo de producción proporcionando un servicio web-to-print,  para complementar las oficinas con los departamentos de reprografía de las empresas.

En organizaciones grandes con departamento de reprografía, los trabajos de impresión se pueden dirigir según ciertos parámetros predefinidos con anterioridad. Esto significa que un documento en blanco y negro de cinco páginas se imprimirá en el dispositivo multifunción más cercano, mientras que un documento de cien páginas y encuadernado se enviará al departamento de reprografía para conseguir una mayor eficiencia de costes.

Para los administradores de TI es fácil simplificar y automatizar los procesos comunes y las tareas individuales, de grupos de trabajo o de equipos, aumentando así la productividad de la empresa. Se pueden definir flujos de trabajo tan sencillos o complejos como se requiera.